醫(yī)院物資采購方案

為了規(guī)范醫(yī)院采購工作流程，更好地保障臨床科室的需要和醫(yī)院日常工作的順利開展，使采購工作更科學、流程更規(guī)范、效率更高效、特制定本方案如下： 

一、采購分類 

采購工作分為物資采購和固定資產采購。 

1、物資包括：辦公用品、衛(wèi)生被服、藥品、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料等。具體分類如下：

辦公用品：行政辦公用品（如：筆、紙、計算器及時電腦耗材等）、網(wǎng)絡設備（如：電腦配件、打印機消耗材等網(wǎng)絡辦公耗材等）和醫(yī)用表格（如處方單、化驗單、檢查單等）；

衛(wèi)生被服：員工制式服裝（如：醫(yī)生服、技師服、護士服、導醫(yī)服等）和病床用品（衛(wèi)生床單、衛(wèi)生被、病號服等）；

藥品：西藥（包括針劑、片劑、大液體等）；

醫(yī)療器械：醫(yī)生用的醫(yī)用工具（如：手術刀柄和刀片、體溫計、血壓計等）和治療器械；

醫(yī)用耗材：化驗試劑和植入人體內的并單獨計費耗材；

衛(wèi)生材料：需要消毒滅菌的一次性耗材（如：一次性棉球、一次性注射器、一次性輸液器、手術包等）。 

2、固定資產包括：醫(yī)療設備、辦公家具、一般設備等。具體分類如下：

醫(yī)療設備:分為大型醫(yī)療設備(指單件價值或批量在50萬元（含）以上的醫(yī)療設備、中型醫(yī)療設備（單件價值在2萬元以上且單件在5萬元以內的或者批量總價值10萬元以上且批量總價值50萬元以內的固定資產）、小型醫(yī)療設備（單件價值在2萬元以內的或批量總價值5萬元以內的固定資產；

辦公家具:是指辦公使用的各種家具（如：辦公桌、辦公椅、文件柜等）；

一般設備：是指不直接用于臨床服務的各種通用設備（如：電腦、打印機、顯示器、空調、電視、網(wǎng)絡專業(yè)設備等）；

二、各部門職責 

采購流程涉及醫(yī)院主管部門、財務部門、物資采購部門、物資管理部門以及集團行政中心、采購公司。 

1、主管部門負責固定資產和物資采購的申請審核、固定資產和庫存物資的質量、固定資產的調配和庫存物資出庫的審批。固定資產、辦公用品、衛(wèi)生被服是醫(yī)院綜合辦公室；衛(wèi)生材料的主管部門是護理部；醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、藥品的主管部門是醫(yī)務科。 

2、財務部門負責固定資產和庫存物資采購的申請審核、庫存物資的出入庫的匯總審核、固定資產和庫存物資的總賬、固定資產和庫存物資的報銷審核，庫存物資的監(jiān)督和定期監(jiān)盤。 

3、物資采購部門負責整合相關物資采購申請，并向集團采購公司、行政中心提出采購申請；與集團采購公司、行政中心對接采購物資。

4、集團采購公司：負責醫(yī)療類固定資產和醫(yī)療物資的采購，醫(yī)療類固定資產和醫(yī)療物資驗收時的質量保證，審查醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”，其中醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、藥品和衛(wèi)生材料的“三證”由物資部門集中保管。 

5、集團行政中心：負責辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設備的采購的采購。 

6、物資管理部門負責庫存物資的入庫登記，日常庫房管理，按照審批的出庫單進行出庫發(fā)放，

7、辦公家具、一般設備、辦公用品、衛(wèi)生被服的倉儲部門是醫(yī)院綜合辦公室；醫(yī)療設備、醫(yī)療器械、醫(yī)用耗材、衛(wèi)生材料的倉儲部門是醫(yī)務部、護理部—耗材庫。

三、物資采購流程 

1、常規(guī)物資由物資部門根據(jù)現(xiàn)在庫存數(shù)量和消耗情況提出采購申請。常用物資的庫存量不得超過半個月，不常用物資和采購時間較長的物資庫存量不得超過1個月為原則。物資采購目錄以外的物資由使用部門（科室）提出申請。

2、相關主管部門根據(jù)工作實際情況審核部門物資采購申請，并簽署審核意見。

3、財務部門根據(jù)成本和總量控制審核物資采購申請，并簽署審核意見。

4、常務院長審核物資采購申請，并簽署審核意見。

5、物資采購部統(tǒng)一匯總各部門采購申請并提交至集團審批。

6、物資采購審批流程：

部門提出采購申請——主管部門審批——財務部門審批——常務院長審批——分管總裁審批——董事長審批

7、審批完成后，醫(yī)療類固定資產和醫(yī)療物資的采購申請?zhí)峤恢良瘓F采購公司；辦公用品、衛(wèi)生被服、辦公家具、一般設備的采購申請?zhí)峤恢良瘓F行政中心。

8、集團采購公司和行政中心根據(jù)采購清單購買相應的物資

9、物資采購部負責驗收相關物資，驗收無誤后由物資部門登記入庫

四、物資驗收流程

1、物資到達倉庫時，由物資采購部負責組織物資管理員和主管部門指定的物資驗收人員依據(jù)《采購申請單》對所采購的物資進行驗收。 

2、驗收人員在驗收時主要負責物資的質量問題，即：物資的生產日期、到期日期、物資的名稱、規(guī)格、廠商、包裝等質量問題，與訂購單不符的物資或質量不符合國家要求的物資，驗收人員有權拒絕入庫。 

3、物資管理員在驗收時主要負責物資的數(shù)量問題，即：物資的數(shù)量是否正確，對超過采購申請數(shù)量的物資，物資管理人員有權拒絕入庫。 

4、對不符合國家要求、醫(yī)院采購要求和超過申購數(shù)量的物資，由物資采購部負責與集團溝通進行退換貨處理。 

5、經驗收合格的物資，應及時辦理入庫，并打印物資入庫單一式三聯(lián)，《物資入庫單》作為物資驗收合格憑證，應當由驗收人員、物資采購人員和物資管理員共同簽字確認，入庫單由物資部門、物資采購部門、集團采購公司/行政中心分別留存。

附表：

附表1：藥品采購申請單

附表2：常用物資采購申請單

附表3：醫(yī)療耗材類采購申請單

附表4：醫(yī)療儀器設備采購申請單

                                                  二〇XXX年XX月XX日

醫(yī)院藥品采購申請單

申請部門：                 

常用物資采購申請單

申請部門：                 

醫(yī)療耗材類采購申請單

申請部門：                 

醫(yī)療儀器設備購置申請表

申請部門：