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辦公耗材

打印機(jī)不能打印的常見處理方法有哪些?

當(dāng)打印機(jī)無法打印時按照以下幾個方面進(jìn)行檢查:


打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)啦。在大多數(shù)打印機(jī)上“OnLine”


按鈕旁邊都有一個指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)de燈,


正常情況下該聯(lián)機(jī)燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)啦。


如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài),則說明聯(lián)機(jī)不正常,


重點(diǎn)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、


打印機(jī)電纜是否正確連接等啦。如果聯(lián)機(jī)指示燈正常,關(guān)掉打印機(jī),


然后再打開,看打印測試頁是否正常啦。



打印機(jī)是否已設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)啦。點(diǎn)擊“開始/設(shè)置/打印機(jī)”,


檢查當(dāng)前使用de打印機(jī)圖標(biāo)上是否有一黑色de小鉤,


然后將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)啦。如果“打印機(jī)”


窗口中沒有使用de打印機(jī),則點(diǎn)擊“添加打印機(jī)”圖標(biāo),


然后根據(jù)提示進(jìn)行安裝啦。


當(dāng)前打印機(jī)是否已設(shè)置為暫停打印啦。方法是在“打印機(jī)”窗口


中用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo),在出現(xiàn)de下拉菜單中檢查“暫停打印”選項(xiàng)


上是否有一小鉤,如果選中了“暫停打印”請取消該選項(xiàng)啦。


在“記事本”中隨便鍵入一些文字,然后單擊“文件”菜單上de“打印”啦。


如果能夠打印測試文檔,則說明使用de打印程序有問題,


重點(diǎn)檢查WPS、Word或其他應(yīng)用程序是否選擇了正確de打印機(jī),


如果是應(yīng)用程序生成de打印文件,請檢查應(yīng)用程序生成de


打印輸出是否正確啦。


計算機(jī)的硬盤剩余空間是否過小啦。如果硬盤de可用空間低于


10MB則無法打印,檢查方法是在“我de電腦”中用右鍵單擊


安裝Windowsde硬盤圖標(biāo),選擇“屬性”,在“常規(guī)”選項(xiàng)卡中檢查硬盤空間,


如果硬盤剩余空間低于10MB,則必須清空“回收站”,


刪除硬盤上de臨時文件、過期或不再使用de文件,以釋放更多de空間啦。


打印機(jī)驅(qū)動程序是否合適以及打印配置是否正確啦。


在“打印機(jī)屬性”窗口中“詳細(xì)資料”選項(xiàng)中檢查以下內(nèi)容:


在“打印到以下端口”選擇框中,檢查打印機(jī)端口設(shè)置是否正確,


最常用de端口為“LPT1(打印機(jī)端口)”,但是有些打印機(jī)卻要求使用其他端口;


如果不能打印大型文件,則應(yīng)重點(diǎn)檢查“超時設(shè)置”欄目de各項(xiàng)“超時設(shè)置”值,


此選項(xiàng)僅對直接與計算機(jī)相連de打印機(jī)有效,


使用網(wǎng)絡(luò)打印機(jī)時則無效啦


計算機(jī)deBIOS設(shè)置中打印機(jī)端口是否打開啦。


BIOS中打印機(jī)使用端口應(yīng)設(shè)置為“Enable”,


有些打印機(jī)不支持ECP類型de打印端口信號,


應(yīng)將打印端口設(shè)置為“Normal、ECP+EPP”方式啦。


  “計算機(jī)中是否存在病毒,若有需要用殺毒軟件進(jìn)行殺毒啦。


  ”打印機(jī)驅(qū)動程序是否已損壞啦??捎糜益I單擊打印機(jī)圖標(biāo),


選擇“刪除”,然后雙擊“添加打印機(jī)”,重新安裝打印機(jī)驅(qū)動程序啦。



打印機(jī)進(jìn)紙盒無紙或卡紙,打印機(jī)墨粉盒、色帶或碳粉盒是否有效,


如無效,則不能打印啦。


以上十種方法就是常見的問題處理辦法,


只要按照以上處理方法進(jìn)行一一檢查,常見問題就能解決。




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