辦公用品采購(gòu)管理標(biāo)準(zhǔn)

一、職責(zé)

1、 行政部對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)定，確定合格供應(yīng)商。

2、 財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核采購(gòu)價(jià)格，并按規(guī)定支付貨款。

3、 各部門(mén)負(fù)責(zé)提出采購(gòu)申請(qǐng)，并對(duì)購(gòu)入的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收。

4、 行政部為辦公用品的管理部門(mén)。

二、 辦公用品：包括常用低值易耗用品、非損耗品、辦公印刷品、業(yè)務(wù)宣傳用品及單價(jià)在 200 元以下（含）的其他辦公物品等。三、 辦公用品申領(lǐng)及采購(gòu)

1、 各部門(mén)員工將申領(lǐng)的辦公用品匯總填寫(xiě)《辦公用品申請(qǐng)表》，明確說(shuō)明采購(gòu)用品的規(guī)格、數(shù)量、使用人，并由部門(mén)經(jīng)理審批。

2、 各部門(mén)每月于25 日前統(tǒng)一將《辦公用品申請(qǐng)表》交管理部門(mén)進(jìn)行審核，并根據(jù)實(shí)際情況參照《辦公用品管理標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行調(diào)配或采購(gòu)。

3、 計(jì)劃外的急需用品由管理部門(mén)視實(shí)際情況辦理。

四、辦公用品驗(yàn)收

1、 管理部門(mén)對(duì)所采購(gòu)的辦公用品進(jìn)行驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的一律退換。申請(qǐng)部門(mén)應(yīng)對(duì)領(lǐng)取的用品進(jìn)行核對(duì)。

2、 員工在使用辦公用品時(shí)如發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品有質(zhì)量問(wèn)題，交管理部門(mén)進(jìn)行更換。

五、辦公用品管理

1、 辦公用品到貨后由管理部門(mén)專(zhuān)人進(jìn)行驗(yàn)收， 需要入庫(kù)的辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、 管理部門(mén)有權(quán)控制員工的辦公用品領(lǐng)用總支出， 并有權(quán)與申請(qǐng)部門(mén)溝通后，根據(jù)部門(mén)的工作性質(zhì)、人員狀況合理調(diào)整辦公用品計(jì)劃。

3、 單價(jià)在 100 元以上 200 以下的辦公用品由管理部門(mén)建立實(shí)物賬 , 并進(jìn)行半年一次盤(pán)點(diǎn)。 200 元以上非損耗品按《固定資產(chǎn)管理標(biāo)準(zhǔn)》執(zhí)行。

4、 管理部門(mén)負(fù)責(zé)辦公用品的儲(chǔ)備工作，使用部門(mén)不可私自儲(chǔ)備辦公用品。

5、 以部門(mén)名義領(lǐng)用的辦公用品，由部門(mén)文員或指定保管人負(fù)責(zé)保管，以個(gè)人名義領(lǐng)用的辦公用品，由使用人負(fù)責(zé)保管。

6、 員工在領(lǐng)用同類(lèi)非損耗辦公用品時(shí)，一律以舊換新。

7、 員工崗位變動(dòng)或離職時(shí)， 必須交回所領(lǐng)取的非損耗辦公用品，遺失者照價(jià)賠償，從個(gè)人工資中扣除。

8、 管理部門(mén)須建立辦公用品領(lǐng)用檔案，登記部門(mén)及員工所領(lǐng)用品，以便員工崗位變動(dòng)或離職時(shí)查核回收。

9、 員工必須愛(ài)惜辦公用品，杜絕浪費(fèi)及挪作私用。

六、附件：辦公用品申請(qǐng)表